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ag9.us印章使用管理办法

时间:2016-05-11 13:17 作者:admin 点击:次


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第一章?总则
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????第一条??为完善基金会的制度建设,规范工作行为,保证印章使用的严肃性,确保印章使用安全、规范,依据《基金会管理条例》和本会《章程》,特制定本办法。
????第二条??ag9.us(以下简称“基金会”)的印章有公章、财务专用章和发票专用章。
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第二章?印章启用及销毁
????第三条??基金会印章须由基金会秘书处凭登记证书依法申请刻制印章。
????第四条??印章刻就后,由基金会秘书处启用,并报送主管部门备案。必要时,由基金会对外发布相关公告。
第五条??印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的,应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章,须留印模,经基金会理事长批准,由二人监销,任何人不得私自处理。如遗失印章的,须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。
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第三章?印章保管及借用
????第六条??公章由基金会办公室专人保管使用,财务专用章和发票专用章由基金会出纳保管使用。
????第七条??管理人员要有高度的工作责任心,认真管理印章。印章要保持清洁,以确保用印质量。
????第八条??保管人员如因病、因事外出,则指定专人代管。存放印章的处所必须加锁,不得将印章随意乱放或存放处不加锁,平日随用随锁,假日加封。
第九条??不得将印章带离办公室,如遇特殊情况,办公人员因公需外出用章,应先向基金会理事长提出申请,经理事长同意后方能借出。使用过程中应妥善保管,以防印章损坏、丢失。外出办事后,应将借用的印章及时归还。
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第四章?用印范围和审批
????第十条??用印范围
????1、本基金会制发的公文;
????2、各类协议书、合同等契约;
????3、拨款通知凭据;?
????4、各类报表和有关财务审批事项;
????5、以基金会名义对外提供的各种材料、资料、数据;
????6、以基金会名义颁发的荣誉证书、奖状等证明文书;
????7、基金会介绍信;
8、经基金会领导批准的其他用印事项。
????第十一条??一般事项用印由秘书长和理事长进行审批,符合本办法规定方可用印;重要事项需经由理事会审批。严禁在没有内容的空白纸上盖章。
????第十二条??凡以基金会名义行文、发函,须加盖基金会公章,公文用印,凭签发人的签字用印。
????第十三条??未经相应批准程序使用印章或伪制印章,要追究当事人的相应责任;造成严重后果的,提请有关机关追究当事人的法律责任。
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第五章?附则
????第十四条 ?本制度经基金会理事会通过后,自公布之日起执行。
????第十五条 ?本制度由ag9.us秘书处负责解释。?
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